Project Manager freelance para proyectos digitales
Tu web, tu desarrollo o tu implantación tiene varios proveedores, un plazo que ya se ha movido y nadie que los coordine. Entro como project manager externo: ordeno alcance, plazos y proveedores para que el proyecto llegue, y tú vuelves a dirigir la empresa en vez del proyecto.
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Un proyecto digital rara vez se tuerce por la tecnología. Se tuerce porque nadie tiene el encargo de que las piezas encajen.
¿TE SUENA ESTO?
Proyectos digitales sin nadie al volante
Si te reconoces en dos o más, el problema no es el proveedor: es que falta alguien que coordine.
Los proveedores no se hablan entre ellos. El desarrollador espera al diseñador, el diseñador espera los contenidos y cada uno te pregunta a ti qué está haciendo el otro.
El plazo se ha movido y nadie te da la fecha real. Cada semana aparece un motivo nuevo, y ninguno parece del todo culpa de nadie.
Estás haciendo de project manager sin serlo. Como CEO o director, te pasas las reuniones persiguiendo entregas en vez de decidiendo.
El presupuesto crece por los extras. Cambios de alcance que nadie valoró antes de aceptarlos y que aparecen después en la factura.
Nadie traduce entre negocio y técnica. Lo que pides no es lo que se construye, y lo descubres el día de la entrega.
QUÉ HAGO
Qué hago como project manager externo
Me pongo al frente del proyecto con la misma responsabilidad que un project manager de plantilla. Estos son los entregables:
1. Un plan de proyecto que se puede cumplir: Alcance cerrado por escrito, hitos con fecha y responsable, y las dependencias entre proveedores a la vista. Si algo no cabe en el plazo, se dice al principio y no en la entrega.
2. Coordinación de proveedores: Desarrollo, diseño, agencia de marketing, consultora de analítica. Un solo interlocutor que los sincroniza, persigue las entregas y desbloquea lo que se atasca entre ellos.
3. Control de alcance y presupuesto: Cada cambio se valora antes de aceptarlo —cuánto cuesta y cuánto retrasa— y decides tú con esa información delante, no después con la factura.
4. Seguimiento y reporting a dirección: Un estado del proyecto semanal y corto: qué está hecho, qué está en riesgo y qué decisión hace falta. En la herramienta de gestión que ya uséis, o en Asana si no hay ninguna.
CÓMO TRABAJO
Cómo trabajo: un diagnóstico cerrado y después unos días al mes
1. Diagnóstico inicial cerrado: Reviso el proyecto tal como está —propuestas y contratos, alcance, calendario y estado real de cada proveedor— y te entrego un plan con los riesgos y lo que hay que decidir ya. Tiene alcance y fecha de entrega definidos, y te sirve aunque decidas no seguir conmigo.
2. Dedicación fija mensual: Unos días al mes reservados para tu proyecto, con seguimiento semanal y disponibilidad para los bloqueos. La dedicación se ajusta a la fase: más en el arranque y en la entrega, menos mientras se construye.
El trabajo de un project manager no se ve cuando sale bien: se nota en que las entregas llegan y nadie tiene que ir a perseguirlas.
Experiencia
¿Por qué elegirme como project manager freelance?
Soy ingeniero informático y fui director de operaciones de Marketers Group de 2017 a 2026. Entré en un equipo de cuatro personas sin estructura y la agencia creció hasta 15 personas y más de 50 clientes activos. Monté los departamentos de SEO, diseño y desarrollo, implanté el control de tiempos con Asana y Everhour, y llevé las contrataciones y las incorporaciones.
Desde ahí gestioné proyectos de marketing, desarrollo web e implantaciones de analítica para clientes como Salvat, Girbau, Molins, Rosa Clará y Ametller. Por eso hablo el idioma de los desarrolladores y el de dirección: sé cuándo un plazo técnico es razonable y cuándo es una forma de ganar tiempo.
Si lo que falla no es un proyecto sino la operación entera, lo que necesitas es un COO Fractional que ordene procesos y equipos. Si el proyecto es de marketing y la pregunta es qué canal trae ventas, eso lo resuelve un director de marketing digital externo. Y si se ha ido quien dirigía el área y hay que cubrir el hueco ya, eso es un interim manager.
Un proyecto con un responsable claro avisa de sus problemas cuando todavía tienen arreglo. Uno sin él los enseña el día de la entrega.
Empresas
Empresas y agencias con las que he trabajado
Escuelas
FAQs
FAQS: Preguntas frecuentes sobre el project manager freelance
¿Qué hace un project manager freelance?
Coordina un proyecto de principio a fin sin formar parte de la plantilla: cierra el alcance, planifica los hitos, sincroniza a los proveedores, controla el presupuesto y los cambios e informa a dirección. Asume la responsabilidad de que el proyecto llegue, no solo de levantar actas.
¿Qué tipo de proyectos coordinas como project manager externo?
Proyectos digitales: webs y ecommerce, desarrollos a medida, implantaciones de herramientas —analítica, gestión de proyectos, control de tiempos— y proyectos de marketing con varios proveedores. Mi perfil técnico encaja mejor cuando hay desarrollo o datos de por medio.
¿Trabajas con nuestros proveedores actuales o traes los tuyos?
Con los que ya tienes. Mi trabajo es que funcionen juntos, no sustituirlos. Si en el diagnóstico veo que un proveedor no puede cumplir lo contratado, te lo digo con los datos delante y decides tú.
¿Cuánta dedicación necesita un proyecto?
Depende de la fase y del número de proveedores. Lo habitual es una dedicación fija de unos días al mes, con más presencia en el arranque y en la entrega. El diagnóstico inicial sirve precisamente para fijarla con criterio.
¿En qué se diferencia un project manager de un COO Fractional?
Un project manager se ocupa de un proyecto con principio y fin. Un COO Fractional se ocupa de cómo funciona la empresa cada día: procesos, equipos y estructura. Si el proyecto se tuerce porque la operación no tiene orden, lo que hace falta es lo segundo.
¿Qué necesitas para empezar?
Acceso a lo que ya existe: las propuestas o contratos de los proveedores, el alcance acordado, el calendario y la herramienta donde se gestiona el proyecto, si la hay. Con eso hago el diagnóstico y te digo dónde está de verdad el proyecto.
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